Depuis quelques semaines, j'expérimente quelque chose d'un peu fou : confier à une IA une partie de ma charge mentale quotidienne. Pas pour faire à ma place, mais pour m'aider à ne rien oublier, aller plus vite sur les tâches répétitives, et garder la tête libre pour ce qui compte vraiment.
Je suis Florent Boutin, gérant de SK Systems, une agence IA et dev basée à Petit-Caux (Seine-Maritime). Je suis aussi maire délégué de Biville-sur-Mer, je gère une boutique d'impression 3D (Juna Shop) et pour finir je suis président d’une association de wargame (Wargame and Caux). Autant dire que les journées sont chargées.
Ce que l'IA fait concrètement pour moi cette semaine
🌅 Le morning digest
Chaque matin à 9h, un résumé automatique atterrit dans mon téléphone : les news du jour sur Warhammer 40K (mon hobby), les dernières actu IA, et ce qui s'est passé à l'Assemblée nationale. En 2 minutes, je suis à jour. Je n'aurais jamais pris le temps de faire ces recherches manuellement.
📋 Les comptes rendus de réunion
J'enregistre mes réunions sur mon téléphone, je donne le fichier à l'IA, et j'obtiens en quelques secondes : un résumé des décisions, une liste d'actions avec les responsables, et les points à suivre. Ce qui me prenait 30 minutes prend maintenant 2 minutes.
📅 La préparation des conseils municipaux
En tant que maire délégué, je reçois des convocations et ordres du jour par mail. L'IA surveille ma boîte, crée automatiquement les événements dans mon calendrier, et maintient une page Notion avec les points à aborder, les questions à poser, les décisions prises en séance. Rien ne se perd.
📦 Les commandes Juna Shop
Pour ma boutique Etsy, j'avais commencé à automatiser la gestion des commandes. Etsy n'a pas validé l'app (ils sont frileux avec l'automatisation), mais le principe reste là : l'objectif est de notifier automatiquement les acheteurs et suivre les expéditions sans y penser.
Ce que j'ai mis en place cette semaine
Cette semaine, deux fronts en parallèle. D'un côté, SK Systems : une séquence de prospection commerciale pilotée par l'IA (rédaction personnalisée, envoi automatique après validation humaine, relances intégrées) et une veille sur la messagerie professionnelle qui alerte dès qu'une réponse arrive. De l'autre, WarpaintVault : une refonte complète du tableau de bord — nouveau tunnel de publication en 4 étapes pour encourager la création de schémas de peinture, refonte du wording pour mettre l'accent sur le soutien aux créateurs plutôt que sur la monétisation, et ouverture du système de parrainage à tous les utilisateurs dès l'inscription. Deux projets très différents, même méthode : définir ce qu'on veut, laisser l'IA exécuter, valider et ajuster.
C'est exactement ce que je propose aux PME : un workflow de suivi commercial semi-automatisé, où l'humain garde la main sur les décisions, et l'IA gère l'exécution. Moins de tâches à suivre, plus d'échanges qui comptent.
Ce que j'ai appris cette semaine
- L'IA ne remplace pas le jugement humain. Elle accélère l'exécution et libère l'espace mental pour la réflexion.
- Les tâches répétitives à faible valeur ajoutée sont les premières à automatiser. Les PME en ont des dizaines.
- La résistance principale n'est pas technique — c'est de prendre le temps d'identifier ce qu'on peut déléguer.
📅 Lundi 30 mars
Finalisation du pipeline de prospection SKS : 6 relances J+7 rédigées automatiquement par l'IA (Haiku pour le scoring, Sonnet pour la rédaction), déposées dans Airtable en attente de validation. Mise en place du cron quotidien 9h pour alimenter ce journal de bord — preuve que l'automatisation se teste en interne avant d'être proposée aux clients.
📅 Mardi 31 mars
La surveillance automatique des mails mairie a capté 2 messages de Paul Dimmi : un rappel urgent sur les Groupes de Travail Citoyen (à traiter avant le CM du 2 avril) et une note juridique sur le statut de l'élu salarié. Notion mis à jour automatiquement avec les deux infos + to-dos ajoutées — zéro effort de ma part, tout atterrit au bon endroit.
📅 1-2 avril — Pipeline prospection SKS opérationnel : scripts d'ajout, d'envoi et de surveillance des réponses en place, avec crons automatiques (8h envoi, toutes les 2h vérification). Mise en place des rappels conseil municipal (2, 8 et 29 avril). Rappel blog hebdo configuré.
📅 Jeudi 3 avril
La surveillance mails mairie a détecté 3 messages de Paul Dimmi : convocation officielle pour le CM du 8 avril (DOB/ROB + vote CFU), confirmation des PJ, et un rappel Journée du Souvenir du 26 avril. L'IA a automatiquement mis à jour Notion et créé l'événement calendrier — zéro action manuelle requise de ma part.